Convocations, suivi de présence horodaté, attestations, enquêtes de satisfaction, statistiques : Presencio centralise toute la piste d'audit de vos actions de formation — pour l'administrateur, le formateur, le participant et le financeur.
Conçu pour répondre aux exigences de traçabilité du Référentiel National Qualité.
Dans la plupart des organismes, la preuve de conformité existe — elle est juste éparpillée entre boîtes mail, fichiers partagés et papier.
Convocations envoyées à la main, émargements papier scannés, attestations rangées dans des dossiers différents selon la session.
Relancer un participant qui n'a pas confirmé, vérifier qu'une enquête a bien été envoyée, recalculer un taux de satisfaction à la main.
Qui a signé la convention ? Qui a rempli son questionnaire de préparation ? Impossible à répondre sans recouper plusieurs fichiers.
Les participants, clients et financeurs accèdent à leur espace par un lien nominatif : rien à installer, rien à retenir.
Confirmation horodatée par lien personnel, journalisée sans correction rétroactive possible.
Générées en un clic et envoyées automatiquement à chaque participant.
Attestation de fin de formation générée automatiquement ; bilan pédagogique structuré pour le formateur.
Recueil avant formation et évaluations de satisfaction — participant, client, financeur, formateur.
Résultats consolidés par formateur, catégorie, programme et période.
Génération et signature électronique, annexe de procédure OPCO incluse.
Suivi des demandes et des enquêtes financeur, par OPCO.
Fiches programmes publiques, toujours à jour, consultables sans connexion.
Sur vos actions et vos processus actuels — sans engagement.