Espace formateur
Aucune action ne vous est affectée pour l'instant.
Aucune action ne correspond aux filtres.
Réservées au pilotage interne — jamais reprises sur un document généré. Visibles par tous les utilisateurs de l'organisme.
Aucune note pour le moment.
Aucune session pour l'instant — créez-en une "à la volée".
La convocation contient le planning des sessions et le lien personnel de présence de chaque participant — nécessite qu'au moins une session soit déjà planifiée.
convocation(s) générée(s) — à télécharger ci-dessous.
envoyée(s) par email automatiquement.
Email non envoyé — — —Aucun participant inscrit pour l'instant.
Aucune réponse pour le moment.
—
Le bilan ne peut être rédigé qu'une fois la réalisation terminée (toutes les sessions clôturées).
Objectifs atteints :
Tour de table :
Anomalies :
Adaptations :
Satisfaction globale :
Aucune.
La session n'est pas encore ouverte.
Aucun point de présence ouvert.
Session clôturée.
"Mes actions" liste les actions de formation qui vous sont affectées. Ouvrez-en une pour voir ses sessions (une session = un créneau de formation). Ouvrez une session pour entrer dans sa "salle" : c'est là que vous ouvrez les points de présence et suivez les confirmations en direct.
Depuis "Mes actions" (section Participants), vous pouvez inscrire un participant non prévu, corriger le nom/email/fonction d'un participant déjà inscrit, ou le retirer — utile si quelqu'un se présente sans avoir été annoncé, ou en cas d'erreur de saisie. Aucun avenant n'est nécessaire pour ça. Le retrait est refusé si des données de présence existent déjà pour ce participant.
Tant qu'une session n'a pas démarré, son intitulé, ses dates, son lien de visio et son lieu restent modifiables (crayon sur la session, dans "Mes actions"). Si des convocations ont déjà été envoyées pour elle, un message vous le signale après enregistrement.
Chaque participant reçoit en amont une convocation par email — planning des sessions, lien personnel vers son espace, invitation à compléter son questionnaire de préparation avant le début de la formation. Vous pouvez la générer vous-même depuis "Mes actions" (bouton "Générer les convocations", section Participants) si vous êtes affecté à l'action ; l'envoi par email est automatique dès qu'un email est connu pour le participant. Cet email ne porte plus de pièce jointe : tout est consultable depuis l'espace personnel du participant.
Ce lien personnel est protégé par un code de vérification envoyé par email : la première visite (et toutes les 4h ensuite), le participant doit saisir ce code avant de pouvoir accéder à son espace — pour éviter qu'un lien transféré permette à quelqu'un d'autre de pointer à sa place.
Une fois dans la salle, cliquez "Ouvrir la session" pour la démarrer. Ensuite, à chaque moment clé (arrivée, reprise après pause, départ, ou un contrôle ponctuel en cours de séance), cliquez le bouton correspondant dans "Points de présence" : cela ouvre une fenêtre de confirmation limitée dans le temps (visible "valable jusqu'à ...").
Pendant que la fenêtre est ouverte, chaque participant se rend sur son lien personnel (reçu par convocation) : il y voit le point de présence actif et clique pour confirmer. La liste des participants sur cette page se met à jour automatiquement (icône , toutes les 8 secondes) — pas besoin de recharger la page pour voir passer un statut à "Confirmée".
L'encart "Notes internes" (haut de "Mes actions") sert à consigner ce qui ne doit ressortir sur aucun document — texte libre ou lien cliquable, visible par tous les utilisateurs de l'organisme, pas seulement les administrateurs.
La carte "Questionnaires & enquêtes" affiche les réponses déjà reçues au questionnaire de préparation et aux enquêtes de satisfaction, avec un badge Brouillon/Validé — utile pour préparer votre séance en connaissant à l'avance le niveau et les attentes des participants.
En fin de séance, "Clôturer la session" fige la durée technique de présence de chaque participant et peut signaler des anomalies (ex. confirmation manquante). Une fois toutes les sessions d'une action clôturées, le bouton "Bilan" permet de rédiger le bilan pédagogique (tour de table, objectifs atteints, actions d'amélioration) — avec une note de satisfaction globale facultative sur le déroulement, c'est le volet équipe pédagogique de l'enquête de satisfaction Qualiopi (indicateur 30). Une fois envoyé, le bilan est figé.
Un code à usage unique (application d'authentification) vous sera demandé à chaque connexion, en plus de votre mot de passe.
Ajoutez un deuxième facteur de connexion (Google Authenticator, Authy...) pour sécuriser votre compte.
Scannez ce QR code avec votre application d'authentification, ou saisissez la clé manuellement.